cropped deistvuite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

10  УРОКОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
——————————

УРОК 1. ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ.
Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить более часа рабочего времени. В то же время имейте в виду, что план — это не закон, а всего лишь желаемый путь развития событий, от которого возможны отступления: клиент иногда опаздывает, совещание — затягивается, цифры в отчете — не складываются… Чтобы потом не метаться между запланированным и авральным, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60% своего времени, а 40% — это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел. Если же такие дела не появятся, возьмитесь за решение задачи на перспективу или займитесь чем-либо для собственного развития.

plany i mechty  10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

 

УРОК 2. ГЛАВНОЕ ВНИМАНИЕ — ГЛАВНЫМ ВЕЩАМ!
После того как список запланированных дел составлен, необходимо расставить приоритеты. Для этого научитесь делить свои ежедневные задачи на четыре категории: важные и срочные; важные и не срочные; неважные и срочные; неважные и не срочные. Начинать рабочий день, разумеется, нужно с выполнения задач важных и срочных. К ним, к примеру, могут относиться встречи с клиентами, составление отчета, подготовка к конференции и т. п. в зависимости от специфики деятельности. Даже если вы не сможете выполнить весь свой план на день, осознание того, что важнейшее сделано, придаст вам ощущение успеха.

umenie rasstavlyat prioritety 300x264 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

УРОК 3. ФОРМИРУЙТЕ РАБОЧИЕ БЛОКИ
В них вы будете включать схожие по характеру задачи. Например, в первой половине дня вы работаете с клиентами, после обеда — с документами и, наконец, вечером беретесь за блок «рутинных» дел, не требующих сверх концентрации: телефонные обзвоны, ответы на письма респондентов и т. д. Ведь всякое переключение внимания с одной категории дел на другую требует затрат времени и усилий для очередного «разбега» и «погружения».

tn 154254 124a57cfe6ff 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

 

УРОК 4. ОРИЕНТИРУЙТЕСЬ НА ДОСТИЖЕНИЕ СОБСТВЕННЫХ ЦЕЛЕЙ.
Постановка жизненных целей — целая наука, об этом написаны тома. Но даже если вы еще не успели расписать предстоящую жизнь на этапы и задачи, то наверняка знаете, чего хотите  в ближайшие несколько лет. Так вот, выполняя те или иные дела (особенно затратные), задавайте себе вопрос: «Насколько это приближает меня к цели?» или «А зачем вообще это делать?». Такие самокритичные вопросы помогают выяснить, что некоторые дела в действительности не нужны или могут быть выполнены лишь в «общих чертах».

MZJPu8U5YEE 300x161 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

 

УРОК 5. УСТАНАВЛИВАЙТЕ РЕГЛАМЕНТ.
Вместо того чтобы говорить себе (или своим подчиненным): «Надо закончить отчет как можно быстрее» или «Переговоры не должны затягиваться надолго» — более четко формулируйте задачи: «Отчет следует сдать в пятницу» или «Встреча должна длиться не более часа».

1169 1 300x200 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

УРОК 6. МАКСИМАЛЬНО ПЕРЕКЛЮЧАЙТЕСЬ ВО ВРЕМЯ ОТДЫХА.
Слишком долгое удержание внимания на одном деле утомляет, в результате КПД падает. Поэтому через каждый час устраивайте 5-7-минутную запланированную (!) передышку. Но учтите, отдыхать — это не значит «ползать» в Сети по нерабочим сайтам. Чтобы восстановить силы и энергию, необходимо максимально переключиться: выйти в коридор, на балкон, выполнить несколько простых упражнений, попить чайку-кофейку (но не за рабочим столом). В общем, как говорил Владимир Маяковский: «Товарищ, запомни правило простое: работаешь — сидя, отдыхай — стоя!»

11157 234x300 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

УРОК 7. НЕ РАСПЫЛЯЙТЕСЬ ПО МЕЛОЧАМ.
Начальник спешит поделиться свежими идеями, коллега просит совета, друг звонит поинтересоваться планами на вечер… Если сложить вместе все эти минуты и прибавить к ним внутренние отвлекающие моменты — посмотреть в Интернете новости, проверить почту, разложить пасьянс, — то окажется, что вместе они отнимают если не половину, то как минимум четверть рабочего времени. Попробуйте такую простую вещь, как хронометраж. Возьмите лист бумаги и каждые полчаса записывайте, чем занимались с точностью до пяти минут. В конце дня подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько разошлось по мелочам. Управлять собой на основе цифр и фактов всегда легче, поэтому не поленитесь вести дневник времени хотя бы несколько дней. Возможно, отследив, сколько часов или минут у вас улетает впустую, вы тут же начнете вести борьбу с пожирателями времени. Как? Смотрите урок № 8.

Time Management Skills for Students 450x300 300x200 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

УРОК 8. МИНИМИЗИРУЙТЕ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЯ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ.
Как правило, почетное первое место в списке поглотителей времени занимают уведомления о получении электронных писем и сигнал ICQ. При том, что важных сообщений из всего объема — не более 10%! Чтобы то и дело не отвлекаться, отключите напоминание и проверяйте почту 2-3 раза в день, скажем утром, в обед и перед уходом.

ilqMd2u5 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

УРОК 9. КРУПНЫЕ И ЗАТРАТНЫЕ ДЕЛА ВЫПОЛНЯЙТЕ ПОРЦИЯМИ.
Приступить к написанию диссертации, прочитать тяжело написанную профессиональную литературу, то есть заставить себя заниматься делами, результат которых отсрочен во времени, бывает довольно сложно. Подобные задачи называются «слонами» — они объемные, и их невозможно «съесть» в один присест. Что делать? «Разрезать слона на бифштексы», то есть разделить на порции и включать в план дня по одной. Например, если «слон» — тяжелая профессиональная литература, то «бифштекс» — прочитать всего две страницы в день. При таком подходе вы довольно скоро обнаружите, что ваш «слон» успешно «съедается» и от него остается все меньше и меньше.

слон1 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

УРОК 10. ПРИНИМАЙТЕ РЕШЕНИЯ И ВЫПОЛНЯЙТЕ ИХ. Принятие решения не должно превращаться в затяжной процесс. Необходимо сформулировать все возможные варианты, расписать их плюсы и минусы и выбрать наиболее приемлемый из имеющихся. Возможно, он и не самый хороший, но это лучше, чем бесконечно метаться в поисках идеала. В общем: если делать — то делать!

stegancev upravlenie soboj 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

Понравилось-поделитесь
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
  • services sprite 10 УРОКОВ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

Подобные записи